elsdespeses administratives, En l'àmbit empresarial, són erogacions que la companyia necessita per funcionar, però que no es relacionen amb l'activitat específica que realitza l'empresa.
Per tant, les despeses administratives no correspon a cap dels costos econòmics que fan a la realització del producte que acaben per brindar, sinó més bé al que diàriament es necessita perquè l'empresa pugui funcionar normalment.
L'operació que tindrà l'empresa en el mercat serà econòmica en la mesura que sigui capaç de proveir un producte el preu en el mercat superi als costos necessaris per a produir-lo. De vegades aquesta producció tindrà una incorporació de valor, Mentre que en altres es limitarà a la venda del mateix que es va comprar: en tots els casos, va existir un o diversos costos previs a comptar amb el producte acabat, Que es reconeixen com costos operatius.
els despeses d'administració, A diferència dels operatius, són els que no tenen una implicancia directa en la qualitat del producte acabat.
Això explica que la majoria de les empreses, en vocació de brindar sempre el millor producte possible, trien habitualment reduir les despeses d'administració sempre abans de tan sols considerar reduir les despeses operatives. Això, però, pot portar conseqüències negatives ja que les despeses d'administració solen ser necessaris i a la llarga, un descuit en ells pot portar grans implicacions.
A les grans empreses, les despeses d'administració estan manejats per departaments específicament preparats per a aquesta funció. Això passa perquè les empreses són perfectament conscients que moltes de les qüestions indispensables per al funcionament normal de l'empresa, com els recursos humans o la comunicació entre els departaments, es deu a l'execució correcta de les despeses administratives.
És habitual que les empreses més petites, Confiant en el seu potencial de realització de l'activitat principal per sobretot, subestimen la importància de les despeses administratives. Quan hi ha un únic o alguns pocs amos, freqüentment trien afrontar ells la realització d'aquests pagaments, el que després en l'exercici de l'empresa els porta una sumatòria de complicacions ja que es torna més tediós del que sembla.
A continuació es constituirà una llista de despeses operatives, aclarint en alguns casos les particularitats:
- Les despeses en salaris al personal (en alguns casos se'ls considera operatius, ja que són costos de la realització del producte).
- Materials d'oficina.
- Comptes de telèfon.
- Les despeses en salaris de secretaris.
- Lloguer de locals.
- Aportacions per a la seguretat social.
- Compra de carpetes.
- Oficines generals de l'empresa.
- Despeses en correspondència.
- Costos de recursos humans (en el cas que l'empresa no es dediqui principalment a això).
- Salaris dels alts executius.
- Compra de material d'oficina.
- Despeses en viatges de negoci.
- Despeses d'aigua.
- Compra de folis.
- Despeses d'electricitat.
- Els honoraris de l'assessorament legal de l'empresa.
- Raimes de fulles per a la impressió (en el cas que no sigui una impremta o alguna cosa semblant).
- Els honoraris per al servei comptable per a l'empresa.
- Despeses en propaganda (alguns ho consideren com a elements intrínsecs a l'producte, però es tracta de despeses administratives).
